Følg ERP-prosjektet "live"

Det var en hektisk uke for HR-miljøene som var først ute med fagområder som hadde gått live. Like etterpå var det klart for GoLive på økonomisystemet Xledger.

Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune er godt i gang med ERP-plattformen og bruker nå moduler innen regnskap, fakturering, HR, lønn, rekruttering, innkjøp med mer. Vi har fått flere tilbakemeldinger om at de nye løsningene virker å være forbedringer i forhold til hva de har hatt tidligere. Det liker vi å høre, og skal gjøre vårt ytterste for at de forblir fornøyde.

Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune gikk i forrige uke "live" med ERP-plattformen, og selv om det har vært en hektisk første uke så har oppstarten gått veldig fint. GoLive handler i all hovedsak om at man gir brukerne tilgang til de nye løsningene. Det betyr ikke at alt er optimalt og ferdig, men at det er en god plattform for videre forbedring.

Her kan du se status pr. 22. januar. Hvordan ligger delprosjektene an, er det noen uforutsette utfordringer etc.

Styringsgruppen har formelt akseptert og signert godkjenningsprøven, og med det er nok en milepæl nådd.

Både Vestfold og Telemark har nå utført godkjennings-objektet for arbeidsflyt, og begge fylkene har gitt tommelen opp - bestått!

SD Worx har tatt et viktig skritt i sitt arbeide med effektivisering av lønnsmodulen, og sommeren 2024 fikk de godkjent en innovativ søknad i Forskningsrådets SkatteFUNN for 2024-2026. Målet er å forbedre automatisering og selvbetjening i deres lønnssystemer, og samtidig kunne måle grad av effektivitet.

I forrige uke var vi i Skien sammen med Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune, for å starte opp ERP-prosjektet igjen etter sommerferien. Vi hadde blant annet en felles gjennomgang/demonstrasjon av brukertilganger/tilgangstyring, samt info om prosjektplan/milepæler for høsten, og opplæring av superbrukere i fylkesadministrasjonene, for å nevne noe av det vi gjennomgikk.

Etter en velfortjent sommerferie er det på tide å komme tilbake til arbeidet. ERP-prosjektet har startet opp igjen og vi går inn i test- og verifiseringsfasen. I denne fasen skal vi verifisere oppsettene fra forrige fase og sørge for at alt er klart for neste trinn.

FINT/VIS-Integrasjonstest i ERP-prosjektet var et viktig punkt for fylkeskommunene fra forhandlingene, da FINT/VIS integrasjonen er særlig kritisk for daglig drift. Det ble derfor avtalt at integrasjonen skulle utvikles før sommeren, og at en test skulle gjennomføres i slutten av juni. 

Etter MP4 ble nådd ved slutten av juni har vi nå gått over i sommerferie. Juli er planlagt uten aktivitet, og gir alle i prosjektet mulighet til å lade batteriene før vi starter på neste fase. Delprosjektene starter opp igjen i august og vi har planlagt en felles oppstart 27. august, der alle møtes fysisk. 

Prosjektet har nådd milepæl 4, som betyr at implementeringsfasen er fullført. ERPen er nå ferdig satt opp for økonomi, lønn og HR og vi ligger godt an i forhold til planen. Neste fase er testing og verifisering, hvor vi skal sørge for at det som er satt opp fungerer som ønsket. Det blir en viktig fase hvor vi skal jobbe tett sammen.