Det var en hektisk uke for HR-miljøene som var først ute med fagområder som hadde gått live. Like etterpå var det klart for GoLive på økonomisystemet Xledger.
Eirik Eide Haugmo, som er delprosjektleder Økonomi på leverandørsiden, sier at oppstarten av økonomimodulene har gått veldig bra.
- Det var rolig, som forventet, den første uken. De daglige standupmøtene gikk ut på å vise litt rundt i systemet og løse problemstillingene etter hvert som de oppsto. Den rolige fasen gikk over i hektisk arbeid i midten av januar, når aksesspunktet for elektroniske faktura ble koblet opp mot det nye systemet, sier Eirik. - Da var det flere hundre brukere som fikk slippe til for første gang. Innlogging, opplæring og de første nervøse trykk i systemet gikk etter planen, men naturlig nok var det mange spørsmål og små utfordringer. Hvorfor er denne knappen der og hvorfor er den blå? Hva heter spørrebildet som jeg har brukt tidligere? Hvordan splitter jeg en faktura? Prosjektdeltakerne fikk også første møte med den nye hverdagen og fikk brynt seg på å være superbrukere. Dette taklet de på en super måte, og slik jeg forstår det er både de og de andre brukerne fornøyde, sier han.

Eirik Eide Haugmo
Delprosjektleder Økonomi, Xledger Offentlig AS
Ingen store utfordringer
- Det har ikke vært noen uhåndterlige utfordringer, men vi har eksempelvis hatt noen utfordringer med en litt ivrig «smarthjelp» som foreslår rare konteringer på faktura, og noen feil på den nye regnskapsrollen «Konterer». På den andre siden har det vært gode tilbakemeldinger på den nye systemverdenen med dashboards, eksterne linker og direkte tilkobling til bank.
Oppsummert så har starten vært vellykket. Det har selvfølgelig vært noen justeringer, noen misforståelser og noen tilpasninger både av system og arbeidsprosesser. Men fristene har blitt overholdt, alle opplæringer er gjennomførte og det har ikke vært noen problemer som ikke har latt seg løse.
Både vi på leverandørsiden og prosjektdeltakerne på kundesiden kan være stolte av det vi har fått på plass, og så er vi klare til å fortsette det gode samarbeidet videre i tiden framover, sier Eirik avslutningsvis.
Legg til kommentar
Kommentarer