HR/Lønn

HR

Hva har man gjort:
Jobbes fortløpende med kundeoppfølging i begge miljøer. Justering av prosesser. Justering av Time oppsett.  

Hvordan har det gått:
Bra. Kunde er ny i systemet, men begynner gradvis å forstå de ulike momentene bedre. 

Ev. Utfordringer:
Nei 

Neste uke:
Oppstart av faste Workshopper. 

LØNN

Hva har man gjort: 

Kjørt rapportering etter lønn.

Fått tilbakemeldinger på lønnsutbetalingen. 

Kartlegger integrasjonsflyten, spesielt på kodeverk/roller som går til FINT/VIS 

Produksjon videre av lønn, etterbetaling, rapportering, ekstra lønnsperiode for korreksjoner istedet for reisekjøring.

Lederrapportering. 

Historisk fravær. 

Fraværsprosessen, har fått på plass integrasjon fra Altinn, jobber med å få ut filer på fravær fra TIME som skal importeres, har importert inn lønnstransaksjoner fra TIME 

Transaksjoner fra FINT begynner å komme, faste, variable og fravær.

Hvordan har det gått:  

TIlbakemelding på lønn er god. 

Mye jobb med tilpasninger Lønn-FINT/VIS 

Lederrapportering for leders ledere har kommet på plass med leder på ansattforhold fra HR 

Ev. Utfordringer:   

Endringer grensesnitt til FINT

Neste uke:  

Fortsette integrasjonsflyten 

Pensjonsrapportering 

Fraværsprosessen og historisk fravær 

HR

Hva har man gjort:
Klartgjort for GO-Live, importert roller, hatt opplæring for begge fylker, løpende oppfølging av kunde.

Hvordan har det gått:
Litt problemer med systemet under opplæring med Vestfold. Opplæring med Telemark gikk fint. Har bestilt rapport fra Dev.ops for å finne ut hva som skjedde i Vestfold.
Kunde justerer på rolleoppsett fortløpende.

Ev. Utfordringer:

Kunde har ikke fullstendig oversikt over flyten til de ulike rollene.

Neste uke:
Løpende justering av løsningen.

LØNN

Hva har man gjort:

Første lønn er i kontrollfasen og skal utbetales fredag.

Mye bistand rundt kontrollene som utføres, spesielt personinfo-oppdatering.

Kjørt Pennyutbetaling for å teste bankrutinen.

Hvordan har det gått: 

Gode tilbakemeldinger på lønnsutbetalingen.

Blir litt finpuss på oppsett under 1. lønnskjøring.

Ev. Utfordringer:

Rollene som legges inn i HR og hva de gir tilgang til, lederportalen og VIS

Finner enda noen avvik I FINT integrasjonen

Neste uke:

Etterarbeid og evaluering av 1. lønn

HR

Hva har man gjort:. 

Arbeid med import av fylkeskommunene og validering av data. Ref. Cutoverplan. Validering av VEMU, og kommunale foretak for TFK. Pågående opplæring og introduksjon til HR. 

LØNN

Hva har man gjort: Pågående overføring av data til Lønn. Validering av data. Ref. Cutoverplan. 

Hvordan har det gått: Ingen større utfordringer 

HR 

Hva har man gjort:

Holder på å importere Vestfold og Telemark inn i HR og validering av dette. Siste endringer på organiasjon har kommet inn.  

Hvordan har det gått:

Ingen store overraskelser i importgrunnlag, men noen korrigeringer gjøres.

Neste uke: Overføring til lønn og videre inn. Opplæring for ledere/merkantil. 

Lønn 

Hva har man gjort: 

-Kontokombinasjon er på plass for begge fylkene

-Avklaringer fravær - Time/VIS/Lønn 

-Konvertering KF 

-Konvertering Fylke 

-Cutover 

-Nytt selskap KF Telemark 

-Fint/VIS testing 

-Import organisasjon fra HR 

Hvordan har det gått:  

-Det går fremover

Ev. Utfordringer:   

-Endring i lønn av import slik at det ikke blir doble innput transaksjoner fravær 

-Ansvar på KF har bokstaver for firma 

Neste uke:

-Fortsetter konvertering 

-Lederrapportering gjennomgang  

-Virksomhetssertifikat 

-Eksport lønn - HR tekstkoder  

-Integrasjon organisasjoner fra HR 

HR

Hva har man gjort:  
Startet overføring av kommunale foretak inn i HR og har begynt å validere i HR. Skal starte overføring inn til Lønn når validering er OK i HR. Noen siste endringer i org.struktur er også gjort. 

 
Hvordan har det gått:  
Vestfold har gått bra. Noen små avvik i importgrunnlaget til Telemark. Produksjonkonvertering går etter planen.    

 
Neste uke:
Starter produksjonkonvertering av Telemark og Vestfold fylkeskommune inn til HR.  

LØNN

Hva har man gjort: 

-Fått på plass integrasjon av dimensjoner, jobber med konteringskombinasjon 

-Workshop om fravær / time 

-Vært med på konverteringen 

-FINT/VIS testing 

-Lederrapporter definert 

-cutover planlegging 

-nytt selskap KF i Telemark 

-Endring kontering ansvar på Vestfold. Mulig de går over til overordnet slik Telemark har. 

Ev. Utfordringer:   

-FINT/VIS endringer påkrevd ny versjon før testing fortsetter 

Neste uke:  

-Testing VIS fortsetter 

-Fortsetter konvertering 

-Lederrapportering gjennomgang 

-kombinasjonskontroll 

-eksport lønn - HR tekstkoder 

HR

Hva har man gjort:

Utrekk av person/stilling for de kommunale foretakene, siste workshopper, samt korrigert siste caser knyttet opp mot godkjenningsprøven. 

Hvordan har det gått:
Godkjenningsprøven ble godkjent! :-)

Neste uke: Begynner på uttrekk av både Telemark og Vestfold fylkeskommune .

Lønn 

Hva har man gjort: 

-Workshop fravær 

-Fullført testingen i prod,  

-Slettet produksjonsmiljø, ansattdata 

-VIS testingen fortsetter fra testmiljøet, det er forskjellig oppsett nå i prod og test (spesielt fravær og lærerlønn) som gir litt merkelige resultat av test  

-oppsett garantilønn, endret på sats lønnsart A1 --> A18 

Hvordan har det gått:   

-fravær er ikke helt ferdigstilt 

-garantilønn ser ut til å fungere 

-sletting ferdig 

Ev. Utfordringer:   

-Sletterutinen feilet, men foretatt en workaround 

Neste uke:  

-Testing VIS fortsetter 

-Begynner konvertering i KF fra HR 

-Lederrapportering 

-Kombinasjonskontroll 

-Eksport lønn - hr tekstkoder 

HR 

Hva har man gjort:
Godkjenningsprøve,testing og korrigeringer. Utrekk småselskaper Telemark. Også såvidt begynt på uttrekk småselskaper Vestfold.  
 

Hvordan har det gått:
Litt uklarheter rundt hva som skulle testes i starten (alt ble testet). Etter avklaringer har testingen i større grad rettet seg mot testcaster knyttet opp mot godkjenningsprøve. Ingen røde flagg på disse punktene, og det har blitt lagt inn fortløpende korreksjoner av informasjon som skal inn til lønn.  
 

Ev. Utfordringer: 
Under godkjenningsprøven har vi funnet flere punkster som kunden ønsker å justere etter driftsstart. 

Neste uke:
Plan neste uke er blant annet å jobbe videre med populering av importmal småselskaper inn mot HR.   

Lønn 

Hva har man gjort:  

Workshop på fravær, jobbet med fraværsoppsett 
Lederportal arbeid 
Garantilønn og oppdatering av sats18 som høyeste av innput årslønn og lønnskapittel, Laget eksport fra lønn til HR 

Godkjenningsprøven pågår fortsatt, forlenget denne uken, det dukker opp punkter her som er gjenstand for gjennomgang og ønsker for løsningen 

Ev. Utfordringer:   

Fravær og testing i forhold til sletting av persondata i prod miljøet 

Testing av VIS og påvirkning på lønn, det vil dukke opp noe funksjonelt og integrasjonsmessig her 

Neste uke:  

Garantilønn, ny versjon sdworx lønn torsdag inneholder oppdatering i G7 og ikke bare i service 

Lederrapportering 

Eksport lønn - hr tekstkoder 

Fravær videre 

kombinasjonskontroll 

LØNN

Hva har man gjort: 
*Workshop lønn om kjøreplan  
*Godkjenningsprøve startet – vi får saker i kundens verifisering som vi må jobbe med 
*Lederportal påstartet - jobber med rapporter 
*Kommunale Foretak - lønnsarter 
*Fravær oppsett – nye ressurser 
*P07 mottatt 

Hvordan har det gått:
Denne godkjenningsprøven omfatter testing - vi ser at det er en del ønsker om endringer i oppsettet. Det bør ikke skje nå, men utsettes. Alternativt endringsordre. Avvik/feil skal selvsagt rettes. 

 
Ev. Utfordringer:
Ingen større utfordringer p.t. 
 
Neste uke:
*Sette opp lederrapportering ferdig 
*Bygge opp eksport lønn for P05/tekstkode til HR
*WS fravær 
*P07 oppsett import 

HR

Hva har man gjort:
Klargjort for rollefordeling: sendes til økonomi denne uken. HR setter HR Roller og økonomi setter økonomi roller.  
Finpussing i HR (prosesser) 
Importmaler - har opparbeidet ny importmal som skal brukes i selve produksjonskonverteringen. Gått igjennom feil/mangler som ble gjort i testkonvertering og eventuelle fallgruver som møter oss i produksjonskonvertering. 
Klargjøring til testing. 
Opplæringsdatoer har blitt satt.  

Neste uke:
Fokus på testing og forberedelser inn mot konvertering. 

LØNN

Hva har man gjort:
Avsluttet paralellkjøring. Pågående oppfølging av resterende punkter i issue-log. Fortsatt oppsett av kommunale foretak. Oppsett av fravær og kompetanseoverføring til nye konsulenter. Workshop på fravær vil bli satt opp i uke 47. Vi hadde en gjennomgang av etterbetaling med kunden.  

Hvordan har det gått:
Avsluttet Parallellkjøring iht. plan. Vi har indikasjoner på at det er elementer for Vestfold som ikke er tilstrekkelig testet, men samtidig er lignende elementer testet OK på Telemark sin side. Kundens risiko, men vi vil ha et øye på det.  

Ev. Utfordringer:
Testing FINT-VIS. Pålogging til FINT. Tidslinje for Visma sine testaktiviteter. Mangler informasjon om VIS fremdrift og tilgang til teamskanal som er opprettet.

Integrasjon av p05 mellom lønn og hr. 

Neste uke:

Godkjenningsprøve og oppfølging av pågående aktiviteter. Kommunale foretak og issue-log.  

Vi vil kjøre gjennom hele lønnsprosessen i workshop og oppretter nye perioder for å få testet prosessen 

Bygge opp eksport lønn for p05 til hr 

HR

Hva har man gjort:
Hadde heldagsmøte i Tønsberg der vi jobbet med Cutover plan.
Har lagt en slagplan på hvordan produksjonskonvertering skal bli.
Hadde også en ny runde med SuperBruker-opplæring. Noe finpussing i HR sammen med kunde også sett opp mot lønn.
Klargjøring for testaktivteter (godkjenningsprøve)

Hvordan har det gått:
Fortsatt fremdrift i oppgavene vi jobber med.

Neste uke:
Videre fokus opp mot godkjenningsprøve og produksjonskonvertering.

LØNN

Hva har man gjort:
Har gjennomført en Workshop som går på issuelogg parallell, kommunale foretak og VIS.

Hvordan har det gått:
Løser de sakene som dukker opp

Ev. Utfordringer:
Litt sakte fremdrift på KF

Neste uke:
Jobbe videre med KF og korrigere lønnarter etter parallell. Gjøre klar for akseptansetest

LØNN

Hva har man gjort:

2 Workshops - parallellkjøring og KF, cutoverplanlegging 

Hvordan har det gått: 

Sakte forover, utvidet parallellkjøringsperiode. Får på plass korrigeringer som dukker opp i issueloggen fortløpende. Liste med saker som skal korrigeres etter paralellkjøringen. 

Ev. Utfordringer:

Noe pensjonsberegning som er forskjellig i SDWorx ifht HRM 

Neste uke:

Workshop torsdag utgår da vi har en konferanse. Det blir cutoverplanlegging i Tønsberg på tirsdag.

HR 

Hva har man gjort:

Har hatt Workshop HR, Workshop Time og  Superbruker-opplæring. Jobbet og justert videre oppsett på HR og Time. Har også hatt noen avklaringer internt rundt integrasjonen, herunder beskrivelse på kodeverk.

 
Hvordan har det gått: 

Fått på plass avklaringer og enighet rundt ansattnummerserie. 
Roller og Brukergrupper klare til testing+ Har funnet en løsning på hvordan man kan sluse nyansatte fra Webcruiter inn i korrekt prosess i HR. 

Har funnet en løsning på flyt av kodeverk til Xledger.  
Etablert ny lønnsgruppe i HR. 
Superbruker-opplæring gjennomført, men det ble for lite tid, så vi setter opp en ny sesjon på ca. 1 time. 
 

Neste uke:

Videre justeringer basert på tilbakemelding fra paralellkjøring i lønn, og videre testing Time. Mulig Time Workshop utgår, pga en konferanse.  

Lønn 

Hva har man gjort:

2 workshops gjennomført - går på parallellkjøring og KF, begynt å se på lønnsarter. 

Caser for UAT, gjennomgående tester fra HR-Lønn 

Vi har mottatt P05 for fylkeskommunene, må splitte tekstkoder for KF før vi setter på grensesnittet 

Hvordan har det gått:

Det har gått litt sakte. Kommer noen saker som må avklares fortløpende.

Ev. Utfordringer: 

Avklaringer tar litt tid, gjelder KF og parallellkjøring. Forlenget i 2 uker.

Neste uke:

Nye Workshops og parallellkjøring videre, samt KF.

HR 

Hva har man gjort: 

*Landet prosesser og finpusset roller. Fortløpende arbeid på Time.

*Jobbet med integrasjon HR-Lønn-Økonomi.  

Hvordan har det gått:

Pga høstferie har oppmøtet variert litt i workshops, men fortsatt fremgang. 

Ev. Utfordringer:   

Nei.

Neste uke:
Lande rollene, SuperBruker-opplæring og sikre integrasjon HR-Lønn-Økonomi

Lønn 

Hva har man gjort:

Har gjennomført 2 Workshops, hvor vi gikk gjennom parallell-kjøring og KF. Vi har nå tilgang til HRM hos kunden og kan kontrollere resultatet av parallell-kjøringen. Om ikke annet for å forklare de punktene fylkene legger inn i issueloggen. 

Hvordan har det gått: Det kommer frem punkter som vi løser på en litt annen måte enn deres nåværende system. Vi jobber med det sammen.

Litt redusert fremgang på grunn av høstferie.

Ev. Utfordringer:  Vi har utfordringer ifht pensjonstrekk og arb.g.andel pensjon utover 100% stilling. Det må jobbes med løsning her. 

Neste uke: 
Fortsetter med Workshops

HR 

Hva har man gjort:  

Har hatt en ny oppfriskningsrunde på prosesser og roller, samt videre oppsett på Time. Fjernet blant annet 2 overflødige HR roller som tidligere ble ansett som nødvendig. Finpussing av prosesser. På Time jobber man med logikk/oppsett løpende. Registeringer som overtid, foreldrepermisjon, sykt barn er på plass. 

Hvordan har det gått:  

Fikk tilbakemelding fra kunde om at det var veldig nyttig med et nytt blikk på roller og tilgangsstyring, da kunde har blitt mer kjent med systemet siden vi satt det opp forrige gang, og dermed har større forstålese på hvordan ting henger sammen.  

Ev. Utfordringer:  

Neste uke? Neste uke skal vi jobbe videre med prosesser, roller og tilgangsstyring. Også blir det videre oppsett på Time. 

Lønn 

Hva har man gjort:  

Gjennomført 2 workshops med vekt på parallellkjøring og issue logg, samt KF og FINT integrasjon og arbeidet med å lage id/systemid oversikt for koder i SD Worx  

Hvordan har det gått:  

Det er mye bra i konverteringen noe som medfører lite avvik. Lønnskonsulent har fått tilgang til HRM for å bistå med kontroll parallell. Vi har fått litt mer forståelse for produksjonskonverteringen mot FINT. 

Neste uke: 

Fortsetter med WS og produksjonskonverteringen FINT 

HR 

Hva har man gjort:  

Jobbet videre med finpussing av oppsett og prosesser. Har også hatt oppstart på Time. 

Hvordan har det gått:  

Pai avhengigheter ferdigstilt, og små detaljer rundt oppsett faller stadig på plass. 

Ev. Utfordringer:   Nei.

Neste uke:  

Større fokus på å fintune prosesser, roller og tilgangsstyring. Har utvidet tirsdagsworkshop med en time for dette formål. Vil gå nøye gjennom prosesser og roller for å sikre at det vi satt opp tidligere fortsatt resonnerer hos kunde. 

Lønn 

Hva har man gjort:.  

2 Workshops med fokus på parallellkjøring og noe på kommunale foretak. SDWorx ønsker å få tilsendt 'fasit', altså beregnet lønn for mai i HRM slik at vi får bistått test. Ref. Endringsordre for bistand til Paralellkjøring. 

Ev. Utfordringer:   

Sikre at avstemming parallellkjøring blir utført og korrekt 

Neste uke:

Workshop på parallellkjøring og foretak 

HR 

Hva har man gjort: 

• Fintuning av oppsett og prosesser 
• Korrigert prosesser på Vestfold etter kommentarer. Klar for testing 
• Justerte feltavhengigheter – stillingskoder 
• PAI tjenesested 

Hvordan har det gått:  

• Stadig forbedringer i systemet. 

Ev. Utfordringer: 

• Avslutningsprosess i forhold til avslutning av enkelt ansattforhold til total slutt 

Neste uke?  

• Avslutningsprosess 
• Fintune prosesser for Telemark 
• Videre oppsett/fintuning 
• Time oppsett (?) 
• Demo Analytics 

Lønn 

Hva har man gjort:  

• Arbeid med avvik/avklaringer for å forberede Parallellkjøring. Opplæring Parallellkjøring og oppstart lønnsberegning. Avvik i oppsett korrigeres fortløpende etter teamslisten. Arbeides også med foretak. 

Hvordan har det gått:  

• Bra. Viktig at VTFK nå prioriterer å sammenligne og registrere avvik i avvikslisten på Teams også. Vi har ikke innsikt inn mot hva som gjøres når VTFK skal utføre arbeidet med sammenligning. 
• Det har dukket opp litt få avvik (oppsettet er bra utført?) 

Ev. Utfordringer:  Fravær fra lønn --> Time --> Health er under avklaring 

Avventer konverteringsprosjekt VIS-FINT-SDWORX 

Neste uke?  

• Oppfølging Paralellkjøring 

Lønn

Hva har man gjort: Arbeider med KF oppsett og resultat av Parallellkjøring i gjennomgang parallellkjøring. Lagt opp liste i Teams på punkter/avvik oppdaget i oppsett og parallellkjøring med forskjellige felter for å fange opp hva som er årsaken til avviket. Fungerer som huske/arbeidsliste inntil parallellkjøring kontroll begynner.

Hvordan har det gått: Det går fremover med oppsett av KF. Ser ut som resultatet av parallellkjøring er innenfor normalen. Vi oppdaterer også fylkesstandard fortløpende.

Ev. Utfordringer: Time – uavklart gjør at oppsettet på fravær stopper opp, vi er ikke sikre på at alternativ løsning dekker de kravene som Time skal dekke i leveransen.

Neste uke: Det nærmer seg at kunden skal inn og kontrollere parallellkjøring, samt arbeide videre med KF.

HR

Workshop med Time er foreløpig utsatt med en uke. VTFK skal ta en runde internt i mellomtiden.

Kodeverk i "småselskapene" må på plass, da det mangler litt i forhold til blant annet stillinger, slik at dette kan bli klart til produksjonskonvertering.

Skal se litt mer på prosesser og kvalitetssikre at det fungerer optimalt.

Fortsetter møteserier fremover.

HR:

Hva har man gjort: Avholdt faste workshops. VTFK arbeider med å sjekke datagrunnlag ved bruk av kontroller i lønn og sjekke at logikk mellom HR og Lønn er i henhold til forventninger. Dette må på plass for Parallellkjøring i Lønn.

Hvordan har det gått: Det går fremover og etter plan.

Neste uke: Når datagrunnlag og avklaringer etter konvertering er ferdig, så er det oppstart på revidering og fintuning av prosessene. Vi starter også opp igjen workshops på Time og fravær.

Lønn:

Hva har man gjort:. Avholdt samling i Telemark, begynt med workshops igjen for oppsett og gjennomgang konvertering. Begynt å se på parallellkjøring internt og med kunden. Startet arbeidet med Kommunale foretak oppsett.

Hvordan har det gått:  Samlingen i Telemark forrige uke var veldig nyttig, knyttet kontakt mellom prosjektdeltakerne. Workshops for enkelte avklaringer og se på enkelte avvik vi har funnet på parallellkjøring. Innhenter data for kommunale foretak.

Ev. Utfordringer:  Må finjustere konverteringen slik at produksjonskonvertering går smertefritt, enkelt og raskt. Definere egen cutoverplan når Parallellkjøring er ferdig.

Neste uke?  Workshop fokus:  Paralellkjøring og arbeid med Kommunale foretak.

HR 

Hva har man gjort: 

Rettinger i datagrunnlag der man hadde funnet feil. 

Endring av koder for roller. 

Neste uke? 

Begge fylkene må se gjennom dataene og verifisere.  

Lønn 

Hva har man gjort:

Fått over person/ansatt fra HR, importert faste/akkumulatorer i Telemark, jobber med Vestfold nå. Startet arbeidet med variabler.

Hvordan har det gått:

Ser greit ut, mangler noen ansatte som har akkumulatorerer (typisk feriepenger) som må etterfylles fra kunden. Noen verdier i enkelte felter som er feil, korrigerer vi. Vi har funnet en del avvik i oppsettet/konfigureringen som vi korrigerer i oppsettet fortløpende.

Det er foretatt en integrasjon fra HR til lønn på organisasjon/roller/fullmakt. Jobbes med å se på hva som skal sendes videre til FINT 

Neste uke?

Møte i Skien tirsdag-onsdag og visning der. Samtidig onsdag kommer det et møte om konverteringsprosjektet/oppstart mot FINT 

Hva har man gjort: Leverandør går gjennom datagrunnlaget mottatt fra kunden. 

Hvordan har det gått: Data er levert i flere regneark. Vi jobber sammen for å rydde data.

Ev. Utfordringer:  Slå sammen data i importmalen for å kunne importere. Noen utfordringer på faste transaksjoner.

Neste uke: Datagrunnlaget for konvertering lønnsdata. Få over persondata fra HR til Lønn 

HR

Hva har man gjort: full fokus på importmal/mapping/konvertering. Mange små detaljer som må på plass. Har også hatt en liten runde på prosesser. 

Hvordan har det gått: Positiv fremdrift.  

Ev. Utfordringer: Ingen spesielle utfordringer, kunne gått noe fortere. Mange detaljer.   

Neste uke? Ferie fra og med 28. juni, tilbake på jobb 22. Juli. Når vi er tilbake får vi mulighet til å finpusse.  

LØNN

Hva har man gjort: Fokus på utfylling av importmalene (konvertering/parallell) og litt på kontering/kodeverk/stillinger 

 Hvordan har det gått: Mangler noe påfyll fra HR. Vi skal ha en person gjennom konverteringen som går feilfri før full konvertering.

Ev. Utfordringer: Personene i fylket har mange oppgaver, så vi sliter litt med fremdrift.

Neste uke: Ferie fra WS – vi finpusser der vi har mulighet 

HR 

• Hva har man gjort 
  • Jobber med datauttrekk i forhold til konvertering 
  • Historikk 
  • Jobbe videre med prosesser 
• Hvordan har det gått 
  • Mye av oppsettet er på plass 
• Ev. Utfordringer 
  • Nei 

Lønn 

• Hva har man gjort 
  • Hatt korte ws, fortsatt med oppsett av lønnsgrupper/
    lønnarter 
  • Konvertering og felter direkte til lønn 
  • Startet opp og generert fylkeskommunale selskap, samt analysert litt på de 
  • Arbeides videre med FINT integrasjon, og testing av denne 
• Hvordan har det gått 
  • Sakte fremover med konverteringen 
  • Oppsettet begynner å komme på plass 
• Ev. Utfordringer 
  • Litt lite kjennskap til sammenhengen mellom FINT-VIS i fylkeskommunen 
• Neste uke? 
  • Nærmer seg ferie 
  • Korte WS 
  • konverteringen 
  • FINT-VIS arbeid videre 
  • Fylkeskommunale selskap videre 

Lønn  

• Hva har man gjort ?

-kortere WS da oppbygging av registre nærmer seg ferdigstilt 

-konvertering til hr og gjennomgang av resultat 

-fint integrasjon og avklaringer 

• Hvordan har det gått ?

-Det går sakte fremover, men er mange områder samtidig. Det forsinker arbeidet fra fylkeskommunen også 

• Ev. Utfordringer 

-arbeidsforholdmodellen I FINT ifht tidslinje 

• Neste uke? 

-FINT integrasjon videre og test 

-WS  

-Konvertering 

Det har vært jobbet med ferdigstilling av register. Det har blitt jobbet med konvertering fra HR over til lønn. 

HR 

• Hva har man gjort 
  • Jobbet med importmal sammen med fylkeskommunene 
    • Litt utfordringer med datauttrekk og data (for å passe inn mot oss) 
    • Fått landa det som er kritisk av datagrunnlag mot FINT 
• Hvordan har det gått 
  • Det går fremover, brukt litt lenger tid på importmal enn det vi tenkte 
• Ev. Utfordringer 
  • Egentlig ikke 
• Neste uke? 
  • Fortsette WS 
  • Konvertering 
  • Et mål å ferdigstille maler for ansettelsesavtaler 
  • Legge til ekstra felter I prosesser (det dukker stadig opp nye felt) 

Lønn 

• Hva har man gjort 

WS gjennomført. Reduserer ws I juni. Benytte tid på TIME og fravær. Lite tid til hjemmeleksene og årsak til å redusere møtene.  

• Hvordan har det gått 

Går fremover. FINT, feltavklaringer. Import HR til lønn, avklaringer og noen avvik.  

• Ev. Utfordringerr
• Neste uke? 

HR 

• Hva har man gjort 
  Import arbeid. WS satt opp til sommeren, mulig å redusere noe. Mer tid for kunde å teste.  
• Hvordan har det gått 
• Ev. Utfordringer 
• Neste uke? 

Lønn&HR 

Vi holder planen, selv om det går noe tregere enn planlagt. Har iverksatt tiltak for det. 

Det mest kritiske nå: 

• Kontoplan, for lønn 
• Lønnarter 
• Kontering 
• For HR: Felter som skal inn. Her settes det en frist. 

HR 

Fokus har vært på stillingsprosent, status, tilgangsstyring. 

Har jobbet med importmaler. Har bedt om å få personer som kan importeres inn. 1-2 personer fra hver av FK. 

VTFK har litt mye nå, har derfor kortet ned workshop på torsdag. Bruker 1 time på TIME. Gir VTFK mer tid til å gjøre hjemmelekser. For å støtte VTFK utsettes 2x workshopper til høsten, (job scheduler og avanserte funksjoner) + noe mer for å gjøre ferdig oppsett. 

Behov for replanning på de oppgavene som blir forskøvet. Gjennomføres et fysisk møte for å se på planlegging, data mellom hr og lønn mm. 

Lønn 

Arbeidsmøter går fremover. Arbeidsprosess endrer over til normalen, mer og mer ligger i HR. 

Det funksjonelle i FINT. Samles I dokument hvor man får en oversikt fra HR - Lønn - FINT. VTFK følger opp FINT - VIS. 

Skulle ha konvertert de første enkeltpersonene via HR nå, ligger litt etter. Hentes inn. Bør helst komme inn denne uken. 

Det jobbes med uttrekket fra mai-uttrekket fra Visma HRM.